報告書・レポートの書き方、書式、フォーマット、テンプレート

報告書、レポートの書き方は、報告書、レポートの種類によって変ってきます。自分が作成するレポート、報告書の例・テンプレートを探し、書き方を学び、工夫する必要があります。

一般的に、会社内部でよく作成されるビジネス文書として、業務活動報告、営業報告書、出張報告書、研修報告書、会議報告書、調査報告書、作業報告書、経過報告書、或いは、クレームが発生した時の事故報告書・是正報告書などがあります。
収支報告、会計報告、給与支払報告、決算報告、更には環境報告などのように、対外的に提出するレポート、報告書等もあります。

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報告書、レポートの種類は数多くありますが、ビジネスで作成される報告書は、報告書の目的、読む人の立場にたって、作成することが大切です。

１．定型的な報告書･･･日報、週報、月報など
２．非定型的な報告書･･･出張報告書、研修報告書、委員会報告書
３．承認を得るためのもの･･･稟議書、提案書、会議報告書など
４．トラブルや事故の報告･･･自動車事故報告書、業務災害報告書など

報告書、レポートを作成する前に、まず報告書、レポートを書く目的を理解しておきましょう。

◎報告書 ･･･ 業務又はテーマに沿った内容を報告する（営業日報、出張報告、卒業論文など）
◎記録書 ･･･ 会議の打合せ内容などを記録しておく（会議議事録、役員会議事録など）
　 ◎企画書 ･･･ 計画を示し、決済を求める（企画資料、提案資料、プレゼン資料など）